In de rol van Keten- en Processpecialist ben jij een cruciale schakel in het waarborgen van een juiste, tijdige en volledige uitvoering, beheer en controle van de financiële administratie voor de businessline Retail, met meer dan 70 winkels en een webwinkel. Je bent het aanspreekpunt voor financiële processen en werkt nauw samen met financial controllers en business controllers. Je coacht collega’s en streeft naar continue procesverbetering met een sterke focus op data-gedreven werken en IT-integratie.
Gezien de huidige overgang naar een ERP-systeem (Business Central en Workday) bevindt het team zich in de eindfase van een belangrijke implementatie. Dit betekent dat geduld en flexibiliteit essentieel zijn, omdat taken en processen nog steeds in ontwikkeling zijn. Verwacht wordt dat de volledige transitie begin Q2 voltooid is, waarna er meer ruimte ontstaat voor verdere optimalisatie.
Met jouw ervaring in het werken met grote datasets speel je een belangrijke rol in het omzetten van data in waardevolle inzichten. Je schakelt regelmatig met IT om Excel-werkzaamheden te automatiseren en te vereenvoudigen, en werkt toe naar een toekomst waarin data-gedreven beslissingen de standaard zijn.
Taken en verantwoordelijkheden
- Coördinatie en uitvoering: Je verdeelt inkomende verzoeken vanuit de business en houdt overzicht over de werkdruk binnen het team, waarbij je 50% coördinerende en 50% uitvoerende taken hebt.
- Ondersteuning dagelijkse werkzaamheden: Naast het coördineren, werk je actief mee aan de dagelijkse taken binnen de administratie, zoals het bewaken van de juiste en tijdige vastlegging van financiële gegevens.
- Procesoptimalisatie: Na de implementatie van de nieuwe systemen (BC en Workday) richt je je op het verminderen van handmatige Excel-processen, in nauwe samenwerking met IT.
- Data-analyse: Je analyseert grote datasets en gebruikt Excel om trends en inzichten te identificeren die bijdragen aan de efficiëntie van financiële processen.
- Communicatie en escalatie: Je communiceert effectief met de collega’s binnen het Accounting-team en escaleert indien nodig issues naar het juiste niveau om snel tot oplossingen te komen.
- Coaching en teamondersteuning: Je coacht teamleden in Den Haag en zorgt voor kennisdeling en samenwerking, waarbij je constant de beste resultaten nastreeft.
.svg)
